Automatiser une tâche répétitive, sans ajouter de complexité.

Recopier des informations d'un email vers un tableau, refaire les mêmes documents chaque semaine, ressaisir ce qu'un autre outil connaît déjà : ces gestes coûtent des heures qui ne se voient jamais sur une facture. Je construis l'automatisation ciblée qui les supprime, pour les indépendants, artisans et petites équipes de Bordeaux Métropole.

Décrire la tâche à automatiser

Premier échange gratuit · réponse par email

Situations
typiques

Vous vous reconnaissez peut-être ici.

Les demandes arrivent par email et quelqu'un les recopie à la main dans un tableau ou un logiciel.
Les mêmes documents, devis, comptes rendus ou courriers, sont refaits chaque semaine à partir d'anciens modèles.
Deux outils ne se parlent pas, et une personne fait la navette entre les deux.
Un fichier central n'est à jour que si quelqu'un y pense.

Automatiser n'est pas toujours la bonne décision. Une tâche rare ou encore instable coûte parfois moins cher à déléguer qu'à transformer en logiciel.

Comment je m'y prends.

J'observe d'abord la tâche en situation réelle, chez vous : ses exceptions, les données qui font foi, ce qui se passe quand un cas sort du cadre. Ensuite je construis un outil ciblé, limité à ce qui est réellement utile, testé sur un échantillon avant d'être généralisé, avec des contrôles pour que les erreurs se voient.

Quand l'automatisation ne se justifie pas, je vous le dis : la prise en charge de la tâche est parfois la réponse la plus rentable, et elle permet de mesurer ce que la tâche demande vraiment avant d'investir.

Repère habituel pour ce type de mission : 5 à 15 jours de travail, répartis sur 3 à 8 semaines.

Un investissement
doit pouvoir
s'expliquer

Ce que cela coûte.

Sur devis, au forfait. La règle annoncée partout sur ce site s'applique ici : la mission doit coûter moins que le problème qu'elle résout. Avant de recommander quoi que ce soit, je chiffre le temps que la tâche mobilise et ce que coûte le fonctionnement actuel.

Le premier échange est gratuit : vous décrivez la tâche, je vous dis si une automatisation se défend, et sinon, ce qui se défend à la place.

Décrire la tâche à automatiser

Ou directement par email : [email protected].

Voir aussi : prise en charge de tâches · formation des utilisateurs · l'ensemble des interventions